duonidoElternzeit anmelden: Frist, Form und Inhalt
Elternzeit meldet ihr beim Arbeitgeber spätestens 7 Wochen vor dem gewünschten Beginn an, für Zeiten zwischen dem 3. und 8. Geburtstag 13 Wochen vorher. Soll die Elternzeit mit der Geburt beginnen, heißt das 7 Wochen vor dem errechneten Termin; schließt sie bei der Mutter direkt an den Mutterschutz an, reicht die Anmeldung meist bis eine Woche nach der Geburt. Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren sind, genügt eine E-Mail.
Die Fristen im Überblick
| Eure Situation | Anmeldung spätestens |
|---|---|
| Partner:in, Elternzeit ab der Geburt | 7 Wochen vor dem errechneten Geburtstermin |
| Mutter, Elternzeit direkt nach dem Mutterschutz | 7 Wochen vor Ende des Mutterschutzes, also meist 1 Woche nach der Geburt; bei Früh- oder Mehrlingsgeburt 5 Wochen nach der Geburt |
| Späterer Beginn vor dem 3. Geburtstag | 7 Wochen vor dem gewünschten Beginn |
| Beginn zwischen 3. und 8. Geburtstag | 13 Wochen vor dem gewünschten Beginn |
Kommt euer Kind früher, verlängert sich der Mutterschutz, und die Frist der Mutter verschiebt sich mit. Kommt das Kind, bevor die Frist abgelaufen ist, meldet euch sofort; aus dringenden Gründen ist ausnahmsweise eine kürzere Frist möglich. Tarifverträge können abweichen. Für Beamtinnen und Beamte gelten die Regeln des Dienstherrn; der Bund verweist auf die Fristen des § 16 BEEG.
Was in die Anmeldung gehört
- Die Zeiträume für die ersten zwei Jahre. Wer Elternzeit vor dem 3. Geburtstag anmeldet, legt verbindlich fest, welche Zeiten er oder sie innerhalb von zwei Jahren nimmt.
- Der Mutterschutz zählt mit. Die Zeit des Mutterschutzes nach der Geburt wird auf diese zwei Jahre und auf die höchstens drei Jahre Elternzeit der Mutter angerechnet.
- Bis zu drei Abschnitte je Elternteil gehen ohne Zustimmung des Arbeitgebers.
- Die Form. Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren sind, reicht die Textform, also eine E-Mail oder ein Brief ohne Unterschrift. Für ältere Kinder gilt weiter die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift.
- Ein Nachweis. Bittet um eine Eingangsbestätigung und hebt sie auf. Der Arbeitgeber muss euch die Elternzeit bescheinigen.
Ab wann der Kündigungsschutz gilt
Der besondere Kündigungsschutz beginnt mit der Anmeldung, frühestens aber 8 Wochen vor Beginn der Elternzeit (§ 18 BEEG). Für Partner:innen, die ab der Geburt zu Hause sein wollen, liegt die Anmeldung deshalb am günstigsten zwischen 8 und 7 Wochen vor dem errechneten Termin. Während Schwangerschaft und Mutterschutz schützt die Mutter ohnehin § 17 MuSchG.
Teilzeit in der Elternzeit
In Betrieben mit mehr als 15 Beschäftigten habt ihr nach sechs Monaten im Job Anspruch auf 15 bis 32 Wochenstunden Teilzeit, wenn keine dringenden betrieblichen Gründe dagegen sprechen. Den Wunsch stellt ihr in Textform spätestens 7 Wochen vor Beginn der Teilzeit, zwischen 3. und 8. Geburtstag 13 Wochen vorher. Lehnt der Arbeitgeber nicht innerhalb von 4 Wochen begründet in Textform ab, gilt die Zustimmung als erteilt (§ 15 BEEG). Teilzeit ist auch die Grundlage für den Partnerschaftsbonus beim Elterngeld.
Das Anmeldeschreiben
Ein kurzes Schreiben an die Personalabteilung reicht. Hinein gehören:
- euer Name und der errechnete Geburtstermin, nach der Geburt Name und Geburtsdatum eures Kindes
- der genaue Zeitraum der Elternzeit, mit Datum von und bis
- die Erklärung, für welche Zeiten ihr in den ersten zwei Jahren verbindlich Elternzeit nehmt
- die Bitte, den Eingang zu bestätigen
Wollt ihr in der Elternzeit in Teilzeit arbeiten, stellt ihr dafür einen eigenen Antrag.
Häufige Fragen
Reicht eine E-Mail für die Anmeldung der Elternzeit?
Ja, für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren sind, genügt die Textform, also zum Beispiel eine E-Mail oder ein Brief ohne Unterschrift. Für ältere Kinder gilt weiter die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift. Hebt einen Nachweis auf, dass die Anmeldung angekommen ist.
Wann muss der Partner oder die Partnerin die Elternzeit ab Geburt anmelden?
Spätestens 7 Wochen vor dem errechneten Geburtstermin. Der Kündigungsschutz beginnt mit der Anmeldung, frühestens aber 8 Wochen vor Beginn der Elternzeit. Am günstigsten liegt die Anmeldung deshalb zwischen 8 und 7 Wochen vor dem Termin.
In wie viele Abschnitte darf ich die Elternzeit aufteilen?
Jeder Elternteil kann seine Elternzeit ohne Zustimmung des Arbeitgebers auf bis zu drei Abschnitte verteilen. Bei der Anmeldung legt ihr verbindlich fest, welche Zeiten ihr in den ersten zwei Jahren nehmt.
Quellen
- § 16 BEEG: Inanspruchnahme der Elternzeit
- § 15 BEEG: Anspruch auf Elternzeit und Teilzeit
- § 18 BEEG: Kündigungsschutz
- Familienportal: Wann und wie muss ich Elternzeit beantragen?
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Wir haben alles sorgfältig mit den offiziellen Quellen abgeglichen, trotzdem kann sich etwas ändern oder in eurem Fall anders sein. Verbindlich ist immer die zuständige Stelle.